Bedrijfsfeest organiseren: het stappenplan dat werkt

Stap 1: budget en doel vóór de datum

Bepaal eerst wat het feest moet dóen: bedanken, verbinden, vieren of werven. Reken globaal met 60-100 euro per persoon voor een complete avond (locatie, catering, entertainment). Vuistregel voor de verdeling: 40% locatie & catering-basis, 30% eten & drinken, 20% entertainment, 10% onvoorzien. Aan entertainment besparen is de klassieke fout — het is het enige onderdeel dat mensen zich een jaar later nog herinneren.

Stap 2: datum en locatie

Donderdag is de nieuwe vrijdag voor bedrijfsfeesten: betere beschikbaarheid, scherpere prijzen en een hogere opkomst dan op zaterdag. Kies een locatie met een buitenruimte of terras — dat opent de deur naar spectaculair entertainment zoals een vuurshow, en geeft rokers en frisse-luchtzoekers een plek zonder dat de zaal leegloopt.

Stap 3: het entertainment — de maandag-test

Stel bij elke optie de vraag: praten collega's hier maandag nog over? Een DJ is de basis, geen verhaal. Een vuurshow als opening of afsluiter wél — zeker met collega's op de eerste rij. Een fakirshow waarbij de directeur (vrijwillig!) op het spijkerbed-moment betrokken wordt: gegarandeerd verhaal. En een workshop vuurspuwen als teambuilding vooraf levert de foto's die de bedrijfsborrel jarenlang halen. Nuno verzorgde bedrijfsevents voor onder meer IKEA; prijzen vanaf €395 (prijsoverzicht).

Stap 4: draaiboek van de avond

Ontvangst (30 min) → welkomstwoord kort houden (max 10 min!) → diner of walking dinner met eventueel een act tussen de gangen → hoofdact rond 21:30 als iedereen los is → dansvloer open → optionele afsluiter rond 23:30. Boek acts die meerdere korte sets kunnen doen in plaats van één lang blok — dat houdt de energie de hele avond vast.

Checklist

✅ Doel + budget per persoon vastgesteld · ✅ Donderdag overwogen · ✅ Locatie met buitenruimte · ✅ Entertainment dat de maandag-test haalt · ✅ Speeches gemaximeerd op 10 minuten · ✅ Vervoer/BOB-regeling · ✅ Foto's geregeld (of een act die ze vanzelf oplevert).

🔥 Bespreek uw event — gratis advies & offerte   💶 Bekijk de prijzen

Lokaal beschikbaar in Nederland & België

Vanuit centraal Nederland (Zeist) verzorgt Nuno wekelijks vuurshows, fakirshows en workshops door de hele Benelux — vaak zelfs last-minute.